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Kein Projekt gleicht dem anderen genausowenig wie Events oder Konferenzen zwangläufig identische Eigenschaften aufweisen müssen. Darum sind gute Projekt- und Eventmanagementsysteme fast zwangsläufig angepasste Softwarelösungen. Idealer Weise ist die Software serverbasiert, d.h. es kann auf sie von allen am Projekt oder Event Beteiligten zugegriffen werden. Allen Projektmanagementsystemen gemein sind Funktionen zum Zeitmanagement sowie komplexe Kalenderfunktionen. Drupal bietet hervorragende Möglichkeiten zur Entwicklung eines Projekt-Management-Systems.